Informativa Privacy Confartigianato Imprese Varese

Gentile Socio,

Confartigianato Imprese Varese con sede legale in Varese, viale Milano 5 P.Iva 00449700129, (in seguito, anche “Titolare” o “Associazione”), desidera informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), ha necessità di procedere al trattamento dei dati personali da lei forniti attraverso la compilazione della Scheda di adesione” (di seguito “Scheda”), nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato.

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (a titolo meramente esemplificativo: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari etc - in seguito “Dati”) da lei liberamente comunicati in occasione della compilazione e sottoscrizione della scheda di adesione.

I Dati saranno trattai nell’ambito del rapporto associativo con l’Associazione.

I Suoi Dati sono trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

1. Consentire al Titolare Confartigianato Imprese Varese di adempiere all'erogazione dei servizi associativi come indicati nello Statuto ad esempio assistenza per fiere, internazionalizzazione, bandi e gare e proposta convenzionamenti, attività di rappresentanza e difesa degli interessi di categoria.
   Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali ed informatici, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi.
   I Dati potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare nonché da società terze dalla stessa autorizzate incaricati di svolgere specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità del Titolare e in conformità alle istruzioni che saranno impartite.
   Il conferimento dei dati è necessario per erogare i Servizi associativi e in caso di rifiuto non sarà possibile procedere all’erogazione dei Servizi.
   La base giuridica è l’esecuzione di obblighi contrattuali di natura associativa.
   I dai saranno conservati fino alla sussistenza del rapporto associativo e per potere erogare i relativi Servizi come da statuto.

2. Consentire al Titolare di inviarle comunicazioni sull’attività dell’Associazione.
   Le informazioni potranno essere:
   - di natura istituzionale in virtù della sua qualità di socio e afferenti ai diritti sociali previsti dallo statuto, ad esempio, la convocazione alle assemblee.
   - di natura informativa legate alle iniziative che l’Associazione riserva agli Associati come ad esempio, eventi, pubblicazioni, etc.
   
   Ciò potrà avvenire sia per mezzo di sistemi di contatto tradizionali (eventi, posta cartacea ovvero chiamate tramite operatore telefonico), sia con sistemi automatizzati senza l’intervento di un operatore (posta elettronica, messaggi di tipo SMS Short Message Service, contatto telefonico ecc.).
   Il conferimento dei dati è facoltativo e in caso di rifiuto potrà ricevere servizi Associativi ma non potremo informarla su aggiornamenti in merito a tali Servizi o in merito a nuovi Servizi. Continueremo ad inviarle comunicazioni istituzionali afferenti alla sua qualità di socio nei canali e con le modalità previste dallo statuto per consentirle di esercitare i diritti sociali.
   Base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a informare gli Associati in merito all’attività associativa conformemente con gli obiettivi statutari e con le aspettative del socio ad essere informato sulle opportunità che l’Associazione riserva ai suoi associati.
   I dati, per questa finalità, saranno conservati per tutto il periodo di tempo in cui sarà vigente il rapporto associativo con la nostra Associazione.
   Sarà comunque possibile opporsi all’invio di materiale informativo inviando una mail all’indirizzo: dataprotecion@artser.it

3. Ai fini dell’attuazione delle convenzioni in essere con gli istituti convenzionati (INPS-INAIL), per la riscossione dei contributi associativi.
   Il conferimento è facoltativo e in caso di rifiuto continuerà a ricevere i Servizi associativi ma non potremo procedere al beneficio del pagamento tramite convenzionamento.
   Base giuridica è l’esecuzione di obblighi contrattuali.
   I dati saranno conservati per tutto il periodo di tempo di vigenza della convenzione.

4. Per finalità amministrative, contabili e di difesa di un diritto in giudizio.
   Il conferimento è obbligatorio per tale finalità e in caso di rifiuto non potremo procedere con l’erogazione dei Servizi.
   La basi giuridiche sono l’esecuzione di obblighi di legge e legittimo interesse del titolare.
   Il periodo di tempo di conservazione è dieci anni dal giorno di decorrenza della prescrizione secondo il Codice civile.

Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato.

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, di società controllare dal Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o sub-responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze, tra cui anche società partecipate dall’Associazione, o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, service provider, strutture sanitarie, istituti di credito, studi professionali, consulenti etc.) che possono svolgere anche attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

I Dati acquisiti non sono quindi oggetto di diffusione a soggetti indeterminati, salvo apposita informativa che le verrà consegnata all’occorrenza.

I Dati sono conservati (anche ai fini della loro portabilità) in forma cartacea ed elettronica presso la sede del Titolare, servizi in cloud, ovvero anche su server ubicati presso la sede della controllata Artser S.rl. in viale Milano, 5 - Varese e all’interno quindi dell’Unione Europea.

In genere Confartigianato Imprese Varese non trasferisce i dati in paesi extra UE.

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra UE per l’esecuzione dei servizi di internazionalizzazione se richiesti e ricompresi nelle finalità di cui all’art. 2A. In tali casi i dati saranno trasferiti secondo le tutele e le garanzie previste.

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha diritto di ottenere:

• l’accesso ai dati;
• l’opposizione al trattamento;
• la rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento dei dati;
• il trasferimento (portabilità dei dati);

nonché di

• revocare il consenso;
• proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata a.r. Confartigianato Imprese Varese - Viale Milano, 5 - Varese ovvero una e-mail all’indirizzo: dataprotection@artser.it

Il Titolare è Confartigianato Imprese Varese - Viale Milano 5 - Varese - P.IVA 01878290129

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO), potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dataprotecion@artser.it