Servizio di Audit Compliance per fornitori e controlli normativi

Supporto tecnico e consulenziale per prepararsi alle verifiche richieste dai clienti

Audit Compliance per fornitori
Dimostrare la conformità della tua impresa in modo chiaro e documentato

La tua impresa è pronta ad affrontare un Audit di Compliance richiesto dai clienti?

Gli Audit di Compliance richiesti dai clienti stanno diventando parte stabile dei rapporti di fornitura. Non si tratta di semplici controlli formali: sono verifiche strutturate, attraverso le quali le imprese committenti valutano il rispetto di norme, requisiti e processi in ambito ambientale, organizzativo, qualità, sicurezza sul lavoro e gestione dei rapporti di lavoro.

Per molte PMI questi audit rappresentano un passaggio delicato. Le verifiche confrontano ciò che è previsto sulla carta con ciò che avviene realmente in azienda, evidenziando eventuali incoerenze, carenze documentali o aspetti non aggiornati.

Un supporto professionale permette di arrivare preparati, evitare contestazioni e presentare l’impresa in modo trasparente e competitivo lungo la filiera. 

Perché gli Audit di Compliance riguardano le PMI


Le richieste di Audit di Compliance non provengono più solo dalle grandi multinazionali: oggi coinvolgono l’intera catena di fornitura, comprese le PMI. La crescente responsabilità di filiera — rafforzata dalla Corporate Sustainability Due Diligence Directive — spinge brand e imprese strutturate a verificare in modo documentato gli impatti ambientali, sociali e organizzativi dei propri fornitori.

Nei settori più esposti (moda, rifiuti, agroalimentare, automotive) gli audit sono frequenti e spesso condotti da società terze, con controlli programmati o a sorpresa su lavoro, sicurezza, ambiente, governance, autorizzazioni, tracciabilità e gestione dei subfornitori.

Il problema per le PMI nasce dal fatto che gli audit non verificano solo la correttezza operativa, ma soprattutto la capacità di dimostrare ciò che si fa: documenti aggiornati, procedure chiare, contratti formalizzati. Le criticità più comuni riguardano i subfornitori, la mancanza di evidenze documentali, autorizzazioni non allineate e registri incompleti. Nella pratica vengono richiesti DVR, formazione, DURC, autorizzazioni ambientali, codici etici, qualificazione dei subfornitori e tracciabilità dei materiali. Una preparazione non strutturata può portare a contestazioni, ritardi o problemi nella relazione commerciale.

Un approccio organizzato permette invece di presentarsi ai clienti in modo professionale, garantire la continuità delle forniture e consolidare il proprio ruolo nella filiera.

Il supporto dei consulenti Artser


Per aiutare le imprese a presentarsi in modo solido e credibile davanti ai clienti, Artser offre un percorso dedicato di Audit Compliance che integra competenze normative, organizzative e tecniche.

1. Come lavoriamo

  • Analisi delle richieste del cliente - Valutiamo ciò che viene richiesto da brand, OEM o committenti e traduciamo le loro esigenze in attività concrete per l’impresa.
  • Verifica interna della documentazione e dei processi - Esaminiamo procedure, registri, autorizzazioni e tutta la documentazione necessaria per sostenere l’audit in modo trasparente e coerente.
  • Valutazione della responsabilità di filiera - Consideriamo gli obblighi legati al controllo dei fornitori e subfornitori, oggi sempre più centrali nelle politiche di sostenibilità e nelle verifiche di filiera.
  • Controllo della conformità normativa - Ci assicuriamo che siano presenti tutti gli elementi richiesti come base minima di ogni audit: sicurezza, ambiente, lavoro, governance e tracciabilità.

2. Le tre domande chiave da cui partiamo

  • La documentazione dell’impresa è completa, aggiornata e coerente?
  • Esistono evidenze chiare su come vengono scelti, qualificati e controllati i subfornitori?
  • I processi sono tracciabili e presentabili in modo comprensibile al cliente?

3. Il nostro obiettivo

  • Supportare l’impresa nell’audit immediato, preparando la documentazione e colmando eventuali lacune.
  • Strutturare un sistema di gestione stabile, che semplifichi gli audit futuri e riduca i rischi operativi e reputazionali.
     
 

Perché rivolgersi ai consulenti Artser?

Affidarsi ai consulenti Artser significa avere al fianco professionisti che conoscono da vicino le dinamiche degli audit di filiera e le esigenze dei clienti più strutturati. Il nostro approccio combina competenza normativa, esperienza operativa e conoscenza dei settori più esposti ai controlli.

Supportiamo l’impresa nel tradurre gli obblighi in attività concrete, costruendo documentazione chiara, processi presentabili e un sistema di gestione che riduce i rischi e rafforza la credibilità dell’azienda agli occhi dei clienti.


Domande e risposte

Chi può richiedere un Audit di Compliance alla mia impresa?

Gli audit vengono richiesti da brand, multinazionali, imprese strutturate, OEM e committenti che devono verificare la conformità dei propri fornitori. Le richieste sono in aumento a causa della crescente responsabilità di filiera e delle nuove normative europee.

Quali aspetti vengono controllati durante un Audit di Compliance?

Gli auditor verificano documentazione, processi e autorizzazioni relative a sicurezza sul lavoro, ambiente, gestione del personale, contratti, governance, tracciabilità dei materiali e gestione dei subfornitori.

Perché gli audit si concentrano tanto sui subfornitori?

I brand vogliono garanzie sulla trasparenza dell’intera filiera. Per questo chiedono di dimostrare chi sono i subfornitori, come vengono qualificati e quali controlli vengono effettuati. La mancanza di evidenze è una delle principali criticità rilevate negli audit.

Quali documenti vengono solitamente richiesti?

A seconda del settore, possono essere richiesti: DVR e valutazioni dei rischi, attestati di formazione, DURC, codici etici, autorizzazioni ambientali, elenchi dei dipendenti, contratti, registri obbligatori, documenti di tracciabilità e informazioni sulla filiera dei subfornitori.

Cosa succede se emergono delle non conformità?

Le non conformità non comportano necessariamente la perdita della commessa. È però fondamentale gestirle con un piano di azione chiaro, evidenze documentali e tempistiche definite. Una gestione trasparente è spesso decisiva per mantenere il rapporto con il cliente.

In che modo Artser può aiutare la mia impresa a prepararsi?

Artser supporta l’azienda analizzando le richieste del cliente, verificando la documentazione interna, individuando eventuali gap e costruendo un sistema organizzato che semplifica l’audit. Il percorso aiuta a presentarsi in modo professionale, riducendo rischi, contestazioni e tempi di verifica.

Contattaci per preparare la tua impresa agli Audit di Compliance

Vuoi capire se il nostro servizio di Audit Compliance è la soluzione più adatta per la tua azienda?

Artser mette a disposizione l’esperienza dei propri consulenti per analizzare le esigenze della tua impresa, strutturare la documentazione necessaria e supportarti nella preparazione agli audit richiesti dai clienti. Ti aiutiamo a costruire un sistema chiaro e organizzato, così da affrontare le verifiche con sicurezza e presentarti come un partner affidabile lungo tutta la filiera.

 
 

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