Dal 15 ottobre 2021 e fino al 31 dicembre 2021, per poter accedere al luogo di lavoro, i lavoratori dovranno esibire il Green Pass. I datori di lavoro devono definire, entro il 15 ottobre 2021, le modalità operative per l'organizzazione delle verifiche, anche a campione, prevedendo prioritariamente, ove possibile, che tali controlli siano effettuati al momento dell'accesso ai luoghi di lavoro, e devono individuare, con atto formale, i soggetti incaricati dell'accertamento.

La verifica del QR-code contenuta nel Green Pass comporta un trattamento di dati personali, le cui modalità devono essere definite nel rispetto della normativa privacy. Il Titolare del trattamento può procedere direttamente alla verifica della certificazione verde o incaricare uno ì o più soggetti, tramite apposito atto di nomina scritto.

L’incaricato verifica la certificazione verde Covid-19 mediante la lettura del codice a barre bidimensionale, utilizzando esclusivamente l'applicazione mobile Verifica C19 che consente unicamente di controllare l'autenticità, la validità e l'integrità della certificazione, e di conoscere le generalità dell'intestatario, senza rendere visibili le informazioni che ne hanno determinato l'emissione.

Al fine di garantire il rispetto del principio di trasparenza, il Titolare dovrà rendere ai soggetti interessati adeguata informativa relativa al trattamento dei dati effettuato tramite la verifica del Green Pass.

Il trattamento di verifica della certificazione verde deve essere annotato sul registro dei trattamenti che, essendo il principale strumento per dimostrare l’accountability del Titolare non può non contenere il trattamento in questione.