La procedura di notifica per comunicare le prestazioni di servizio da effettuare in territorio svizzero è obbligatoria e va tassativamente effettuata con un anticipo di 8 giorni rispetto all’inizio della trasferta.

L’obbligo vale sia per i singoli artigiani indipendenti, per i titolari dell’azienda che effettuano prestazioni di manodopera, e infine per tutti i dipendenti e addetti dell’impresa che effettuano attività di installazione, montaggio e posa in opera.

Solamente l'impresa che distacca i lavoratori, risponde interamente della correttezza della notifica, non il cliente. Pertanto, se la notifica risulta inesatta, l'impresa che distacca i lavoratori può essere sanzionata a prescindere dal fatto che della notifica si sia occupato il committente.

La procedura di notifica è limitata a 90 giorni nel corso dell’anno solare. I 90 giorni si applicano all'impresa distaccante e ai lavoratori distaccati. Per esempio, se un'impresa distacca 3 collaboratori attivi durante 5 giorni, avrà utilizzato 5 giorni sui 90 totali disponibili per lavorare in Svizzera nel corso dell’anno.
 

In caso di riduzione della durata dell’impiego o di annullamento del mandato è necessario informare immediatamente tramite e-mail l’autorità cantonale competente. I rispettivi indirizzi di contatto sono presenti sulla comunicazione di conferma della notifica.

Per il calcolo dei giorni non utilizzati si terrà conto del giorno di invio della comunicazione sempreché la stessa venga effettuata entro le ore 12.00.

Nel caso della fornitura di merci, senza montaggio ma con la semplice consegna presso il cliente, non è necessaria la procedura della notifica.

Attenzione ai controlli: le Commissioni tripartite cantonali nonché le Commissioni paritetiche ricevono una copia delle notifiche e possono effettuare dei controlli sul posto. A tal fine rivolgeranno delle domande alle persone distaccate. Affinché questi controlli possano essere effettuati, le persone distaccate dovranno essere in grado di dimostrare la propria identità.

Si consiglia di consegnare ai dipendenti distaccati tutti i documenti atti a comprovare il rispetto delle condizioni salariali e lavorative da parte delle persone distaccate (per esempio rapporti di lavoro, contenenti le indicazioni in merito agli orari di lavoro nonché al tempo di viaggio e di riposo).