Fascicolo Informatico: definite le modalità e i termini per la gestione

Il Ministero delle Imprese e del Made in Italy (MiMiT) ha recentemente definito le modalità e i termini per la gestione e consultazione del Fascicolo Informatico dell’Impresa, un sistema documentale strutturato e univocamente identificato, contenente tutti i documenti ufficiali relativi a un’impresa, custodito presso le Camere di Commercio.

L’accesso al Fascicolo Informatico è regolato come segue:

• Soggetti pubblici: possono accedere gratuitamente per finalità istituzionali, acquisendo senza oneri tutti i dati e documenti relativi all’attività d’impresa.
• Imprese: godono di un accesso illimitato e gratuito ai propri fascicoli.
• Soggetti privati: possono accedere con alcune limitazioni e previo pagamento dei diritti di segreteria.

In linea con il principio comunitario "once only", volto a semplificare e promuovere la trasparenza, le amministrazioni pubbliche sono tenute a consultare direttamente i documenti disponibili nel Fascicolo senza richiederne copia all’impresa.

Ai sensi dell’art. 2, comma 1, del DM n. 159/2024, il Fascicolo Informatico dell’Impresa comprende:

• Provvedimenti conclusivi di procedimenti amministrativi relativi ad attività d’impresa adottati dal 10 dicembre 2016 in poi.
• Documenti e atti previsti dall’art. 43-bis del DPR n. 445/2000, tra cui autorizzazioni, licenze, concessioni, permessi e certificazioni di qualità o ambientali.
• Domande, dichiarazioni, segnalazioni e comunicazioni previste dall’art. 2, comma 2, del DPR n. 160/2010, inerenti attività produttive e prestazioni di servizi.
• Provvedimenti relativi a verifiche e controlli sulle attività economiche, redatti ai sensi dell’art. 27 della Legge n. 118/2022.
• Documenti e atti autorizzativi rilasciati o acquisiti tramite lo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP), inclusi elaborati tecnici, allegati e certificazioni connessi.
• Verifiche e certificazioni di qualità o ambientali effettuate sull’attività e sui relativi locali.

Le disposizioni del DM n. 159/2024 si applicano a:

- SUAP conformi ai requisiti tecnici stabiliti dall’allegato al DPR n. 160/2010, i quali devono interoperare con il Fascicolo tramite i servizi della Piattaforma Digitale Nazionale Dati. Tale interoperabilità deve essere implementata entro 180 giorni dall’adozione del Decreto attuativo, previsto entro il 26 novembre 2025.

- Amministrazioni pubbliche (Stato, enti territoriali, altri enti pubblici non economici e organismi di diritto pubblico), che devono adeguarsi alle disposizioni entro 120 giorni dall’emanazione del Decreto attuativo.

L’adozione del Fascicolo Informatico dell’Impresa rappresenta un importante passo verso la digitalizzazione e la semplificazione amministrativa. Esso favorisce una gestione centralizzata e accessibile della documentazione aziendale, la riduzione degli oneri burocratici per imprese e amministrazioni, la promozione di una maggiore trasparenza nei rapporti tra pubblico e privato.