Privacy e sicurezza dei dati nei Saloni di acconciatura ed estetica

Nell’attuale situazione d’emergenza sanitaria, la raccolta e il trattamento di alcuni dati è previsto dalla legge per prevenire situazioni di rischio.

Le linee guida regionali, le disposizioni Inail e ISS, prevedono che l'accesso ai saloni di acconciatura ed estetica avvenga solo su appuntamento. Oltre all'agenda cartacea, è sempre più diffuso l’utilizzo di programmi gestionali che prevedono l’adozione di specifiche misure di sicurezza per il trattamento dei dati. Il titolare è responsabile del trattamento dei dati ma anche i dipendenti devono essere opportunamente formati sulla normativa.

Per il trattamento dei dati personali devono essere presi in considerazione alcuni principi cardine della normativa Privacy, introdotti dall’art. 25 del Regolamento Europeo: Privacy by default, il trattamento dei dati personali deve essere effettuato solo nella misura necessaria per le finalità previste e per il tempo strettamente utile al loro fine, e Privacy by design, tenendo conto dei possibili rischi per i dati degli interessati in ogni fase delle attività di trattamento.

Sempre più diffuso nei saloni di bellezza è l’utilizzo di strumenti social, soprattutto Facebook e Instagram, per la pubblicazione di foto e dei trattamenti che si effettuano, e di sistemi di messagistica istantanea come WhatsApp per la vendita, le comunicazioni commerciali e anche per la prenotazione degli appuntamenti. L’utilizzo di questi strumenti è sottoposto alla normativa Privacy.

Per accedere al salone la clientela può essere sottoposta alla rilevazione della temperatura, a cura del titolare, dei dipendenti o tramite termoscanner.

Se vengono utilizzati termoscanner occorre accertarsi che tali strumenti siano stati impostati soltanto in modalità "rilevazione temperatura" e non siano attive altre modalità come il riconoscimento facciale o la registrazione degli ingressi dei dipendenti (che richiedono apposite procedure per poter essere utilizzate).

Inoltre, gli ingressi al salone devono essere tracciati e conservati per 14 giorni, come disciplinato dalle linee guida regionali e dalle raccomandazioni Inail e ISS.