Formazione sicurezza: il nuovo Accordo è ormai operativo. Ecco cosa controllare in azienda

Il nuovo Accordo Stato-Regioni sulla formazione per la sicurezza è ormai pienamente operativo. Per le imprese è il momento di passare dalla conoscenza delle nuove regole alla loro applicazione: verificare che la formazione già svolta, quella programmata e le modalità di erogazione dei corsi siano realmente conformi è oggi fondamentale per rispettare gli obblighi previsti dalla normativa e affrontare con maggiore serenità eventuali controlli.

L'Accordo, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 24 maggio 2025 ed entrato definitivamente in vigore il 24 maggio 2026, ha riordinato l'intero sistema della formazione sulla sicurezza previsto dal D.Lgs. 81/2008, introducendo nuovi obblighi, ridefinendo ruoli e responsabilità e uniformando criteri che fino a oggi erano disciplinati da accordi differenti.

Per molte imprese non si tratta di organizzare semplicemente un nuovo corso, ma di verificare che l'intero piano di gestione della formazione sia aggiornato.

La formazione non cambia solo nei corsi: cambia il modo di gestirla

Il nuovo Accordo non introduce soltanto nuovi programmi didattici o durate differenti. Cambia l'approccio alla formazione, che diventa sempre più strettamente collegata ai rischi presenti in azienda e alla loro corretta valutazione.
Per questo motivo ogni percorso formativo deve essere coerente con il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), che assume un ruolo centrale nella progettazione della formazione. I contenuti dei corsi devono riflettere i rischi effettivamente presenti nelle mansioni svolte dai lavoratori e non limitarsi a percorsi standardizzati.

La formazione diventa così parte integrante dell'organizzazione aziendale e non un semplice adempimento amministrativo.

Cosa dovrebbe verificare oggi ogni azienda

Dopo l'entrata in vigore del nuovo Accordo è opportuno effettuare una verifica complessiva della situazione aziendale. In particolare è consigliabile controllare alcuni aspetti fondamentali.

Formazione dei datori di lavoro

Il nuovo Accordo introduce un percorso formativo specifico per tutti i datori di lavoro, indipendentemente dal settore di attività. Le aziende devono verificare se tale obbligo riguarda la propria organizzazione e pianificare per tempo la formazione prevista, evitando di concentrare gli adempimenti in prossimità delle scadenze.

Aggiornamento dei preposti

Per i preposti cambia la periodicità dell'aggiornamento, che diventa biennale, e viene confermato l'obbligo di svolgere la formazione in presenza o in videoconferenza sincrona, senza possibilità di ricorrere all'e-learning.
Vale quindi la pena verificare la data degli ultimi attestati per evitare di superare i nuovi termini previsti.

Gestione della formazione dei neoassunti

Uno degli aspetti più delicati riguarda la formazione dei lavoratori di nuova assunzione.
Il nuovo Accordo definisce con maggiore precisione tempi e modalità di erogazione della formazione iniziale, rendendo ancora più importante programmare correttamente l'inserimento dei nuovi lavoratori e verificare quali attività possano essere svolte prima del completamento del percorso formativo.
Una gestione non corretta può esporre l'azienda a responsabilità anche in caso di infortunio.

Modalità di erogazione dei corsi

Non tutti i corsi possono essere svolti con le stesse modalità.
L'Accordo ridefinisce in modo puntuale quando è consentito l'e-learning (corso online), quando è ammessa la videoconferenza sincrona e quando la formazione deve necessariamente svolgersi in presenza.
Anche per questo motivo è importante verificare che i corsi già programmati rispettino le nuove regole.

Verifica degli attestati e della documentazione

Possedere un attestato non è sempre sufficiente. È opportuno verificare che i percorsi formativi rispettino durata, contenuti, modalità di svolgimento e verifiche finali previste dal nuovo Accordo, conservando una documentazione completa e facilmente consultabile in caso di controlli.

I soggetti formatori devono rispettare nuovi requisiti

Il nuovo Accordo interviene anche sui requisiti richiesti ai soggetti che organizzano ed erogano la formazione.
Sono stati definiti criteri più puntuali relativi ai requisiti organizzativi, ai docenti, alla progettazione dei corsi, alle modalità di verifica dell'apprendimento e alla gestione della documentazione.
Per le imprese questo significa prestare attenzione anche alla scelta dell'ente formatore, verificando che i percorsi proposti siano pienamente conformi alle nuove disposizioni.

I principali aspetti da verificare

In questi primi mesi di applicazione del nuovo Accordo è utile soffermarsi su alcuni elementi che possono fare la differenza nella gestione della formazione aziendale:

• verificare che gli attestati siano conformi ai nuovi requisiti;
• programmare per tempo gli aggiornamenti obbligatori;
• accertarsi che le modalità di erogazione dei corsi rispettino quanto previsto dall'Accordo;
• gestire correttamente la formazione dei neoassunti;
• mantenere il piano formativo coerente con il DVR e con l'organizzazione aziendale.

In questo modo mantieni lo stesso contenuto, ma lo trasformi da un elenco di "errori" a una guida pratica, molto più in linea con il posizionamento consulenziale di Artser.

Un'occasione per rafforzare l'organizzazione aziendale

L'entrata in vigore del nuovo Accordo rappresenta certamente un aggiornamento normativo, ma offre anche l'opportunità di rivedere in modo più strutturato la gestione della formazione in azienda.
Questa semplice check list può riultare utile per allineare la formazione  della tua azienda al nuovo Accordo Stato Regioni. 

☐ Hai verificato la formazione del datore di lavoro?
☐ Gli aggiornamenti dei preposti sono programmati?
☐ I neoassunti seguono il nuovo iter formativo?
☐ Le modalità di erogazione dei corsi sono conformi?
☐ Il DVR è coerente con il piano formativo?
☐ Gli attestati sono completi e facilmente reperibili?

Disporre di un piano formativo aggiornato, coerente con il DVR e correttamente documentato significa non solo rispettare gli obblighi di legge, ma anche migliorare l'organizzazione interna e contribuire a una maggiore cultura della prevenzione.